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Pour être productif, plusieurs éléments sont essentiels. L’infographie ci-dessous, réalisée par Anna Vital de Funders and Founders et relayée par Zevillage, est une manière intéressante de conceptualiser ces éléments. Les piliers de la productivité seraient au nombre de 4 : l’état d’esprit, les habitudes, le corps et les hacks. Travailler sur ces quatre points permet d’améliorer sa productivité.
Être productif, c’est avant tout un état d’esprit. Il est important de prioriser ses tâches en commençant par effectuer celles qui ont la plus grande valeur ajoutée, hors deadline. Il est également important de comprendre que le mieux est l’ennemi du bien, et qu’il vaut mieux produire beaucoup avec une qualité acceptable que de produire peu avec une qualité irréprochable. Ceci découle du principe de Pareto, selon lequel 80% des résultats proviennent de 20% du travail effectué. Pensez-y !
De bonnes habitudes entraînent une bonne productivité. Évitez le multitasking, soyez régulier, et suivez des routines pour effectuer votre travail. Être méthodique, c’est important.
On l’oublie (trop) souvent, mais une bonne hygiène de vie est primordiale pour rester productif. Concentrez-vous sur vos tâches pendant les heures de travail, mais une fois votre lieu de travail quitté, arrêtez-tout : travailler en dehors des heures de bureau, c’est mauvais pour la santé. Pour reposer vos yeux, utilisez le papier quand c’est possible ; faites du sport, et ne négligez pas votre sommeil.
Autre point : les hacks. Ce sont les outils et les principes appliqués pour gagner en productivité. Cela passe par le fait de couper les réseaux sociaux et votre téléphone pendant que vous bossez. Cela passe aussi par le fait de rationaliser vos emails : 5 lignes, c’est souvent suffisant. Organisez vos idées, rangez-les correctement, si vous souhaitez que ces idées soient transformées en projets. Et si vous pouvez effectuer une tâche en moins de 2 minutes, ne la planifiez pas : faites-là tout de suite.
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