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Et si votre prochaine résolution était de faire du vide dans votre messagerie Gmail ?
Avant toute chose : sécurisez l’accès à vos messages avec des gestes simples comme l’activation de la double authentification ou le choix d’un mot de passe fort, pour réduire l’encombrement de votre messagerie et ainsi protéger vos mails. Gmail vous conseille de :
Pour faire de la place dans votre messagerie, vous pouvez archiver certains de vos emails récurrents pour qu’ils ne soient plus affichés dans votre boîte de réception générale.
Pour archiver un voire plusieurs messages dans Gmail : sélectionnez le message en cochant la petite case située devant lui, puis sélectionnez l’icône Archiver qui prend la forme d’un dossier et d’une flèche pointant vers le bas. Ces emails seront alors déplacés dans la section Tous les messages, visible dans le menu latéral gauche.
Cela vous étonne ? Et pourtant… Il est très probable que votre boîte de réception regorge de messages non lus. Ces emails qui se multiplient et que vous n’ouvrirez probablement jamais prennent une place inutile dans votre messagerie.
Pour les retrouver facilement : placez-vous dans la barre de recherche située au-dessus de vos emails et tapez « is:unread ». Vous pouvez désormais les sélectionner pour les supprimer en une seule fois.
S’ils sont généralement placés dans la section Spams de votre messagerie Gmail, certains messages indésirables peuvent passer à la trappe. Vous souhaitez signaler un mail en tant que spam ? Sélectionnez le message dans votre boîte de réception puis au-dessus de vos mails, cliquez sur le point d’interrogation encerclé. Vous aurez alors le choix de signaler ce message en spam. Vous pouvez en parallèle bloquer l’adresse mail intrusive et signaler ces messages sur la plateforme Signal Spam.
Vidéos, documents, photos… Les pièces jointes attachées à vos messages prennent un espace non négligeable dans votre messagerie Gmail. Heureusement, il existe une manière simple et rapide de retrouver ces fichiers pour ensuite les supprimer.
Dans la barre de recherche, entrez la commande « has:attachment » pour afficher vos mails avec pièces jointes. Et pour cibler les pièces jointes les plus lourdes, de 3 Mo par exemple : tapez « size:3m ». Vous pouvez ensuite procéder à leur suppression en sélectionnant les emails de votre choix.
Vous faites partie de l’organisation des quarante ans d’un ami ? Vous êtes témoin de mariage l’été prochain ? Vous devez louer un gîte pour un groupe de vingt personnes pour les prochaines vacances ? Si c’est le cas, la fonctionnalité pour désactiver certaines discussions peut vous être utile et vous permettra de ne pas voir chaque mise à jour. Pour désactiver certains échanges :
Vous pourrez facilement retrouver votre conversation en la cherchant depuis la barre de recherche.
Vous avez commencé un mail l’an dernier sans l’avoir jamais écrit et encore moins envoyé ? Il est grand temps de le supprimer pour faire le vide dans votre messagerie en suivant ces quelques étapes :
Pour supprimer plusieurs messages en même temps, cochez la case au-dessus de vos mails qui sélectionnera l’ensemble des messages puis effacez-les.
Sur Gmail, vous pouvez vous désabonner automatiquement d’une newsletter en utilisant la même action que pour les spams, expliquée plus haut. Ainsi, vous sélectionnez votre message, vous cliquez sur le point d’exclamation encerclé placé au-dessus de vos emails et, s’il s’agit d’une newsletter, le service de messagerie la détecte automatiquement et vous propose de vous désabonner (en plus de vous proposer de le marquer comme spam).
Vous pouvez également vous rendre sur la newsletter reçue et cliquer sur le lien de désinscription obligatoire, situé en bas de page. Enfin, des outils comme CleanFox vous permettent aussi de faire le ménage dans votre messagerie de manière automatique.
Pour y voir plus clair dans votre messagerie et ainsi dissocier les emails privés des envois professionnels par exemple, vous avez la possibilité d’organiser vos messages pour qu’ils ne se retrouvent pas tous au même endroit. Ajoutez simplement le signe + et un mot de votre choix avant le signe @ de votre adresse mail.
Dans ses conseils pour optimiser votre boîte de réception, Gmail illustre cet exemple pour expliquer la marche à suivre.
Si votre adresse email Google Workspace est cassy@solarmora.com, vous pouvez :
Vous avez supprimé les messages qui ne vous intéressent plus, mais avez-vous pensé à les retirer de la corbeille pour les effacer définitivement ? Souvent oubliée, cette action est essentielle pour que vos mails inutiles soient enfin de l’histoire ancienne.
Votre adresse email ne sera pas publiée.
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