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Rendre ses formations éligibles au CPF est essentiel pour développer le chiffre d’affaires de son organisme de formation. Lorsqu’on est formateur indépendant ou organisme de formation, il faut également bien connaitre les différents types de financements de formation afin d’orienter les apprenants vers les bons dispositifs. Et, le dispositif star est sans nul doute le CPF. Mais toutes les formations ne sont pas éligibles à ce dispositif, faisons le point sur ce sujet…
Si vous souhaitez créer votre organisme de formation ou encore digitaliser vos parcours de formation, suivez nos formations pratiques à destination des formateurs et futurs formateurs : notre formation pour créer son organisme de formation et notre formation pour créer une offre de formation en ligne. Allez jeter un œil également à notre parcours complet de formations pour formateurs.
Dès son premier emploi, chaque français cumule tous les ans du crédit formation CPF qu’il peut utiliser pour suivre une formation qualifiante. Dans la pratique tout le monde peut prétendre au CPF, il suffit juste d’avoir une expérience professionnelle ou, depuis 2018, d’être indépendant (avant le CPF n’était disponible que pour les salariés).
Chaque individu cumule 500€ par an sur son compte formation avec un plafond de 5000€. Pour les salariés non qualifiés ce montant passe à 800€ par an cumulable jusqu’à 8000€. Pour les demandeurs d’emploi, le Pôle Emploi peut également venir en complément directement depuis la plateforme « Mon Compte Formation ».
Pour bénéficier de ses droits, il suffit de créer un compte sur www.moncompteformation.gouv.fr avec son numéro de sécurité sociale.
Ensuite le moteur de recherche du site permet de trouver une formation et de s’inscrire en direct.
Mais alors, en tant qu’organisme de formation, comment rendre son offre éligible ?
Il est indispensable de proposer des formations éligibles CPF dans votre catalogue.
Une majorité des prises en charge de formations passent par le CPF. Ne pas avoir de formations éligibles ferra baisser drastiquement votre taux de concrétisation avec vos prospects. En effet, ces derniers préfèrent dans la plupart des cas utiliser leur CPF.
C’est le dispositif de financement le plus simple pour les apprenants. Il n-y-a pas d’intermédiaire, la personne fait sa demande sur moncompteformation.gouv.fr, vous validez sa demande, elle revalide une dernière fois et c’est tout. Il n-y-a pas à attendre de commission comme avec les financements via OPCO et Pôle Emploi qui peuvent prendre plusieurs semaines / mois avant d’être validés.
De plus, depuis le lancement de la nouvelle plateforme fin 2019, le gouvernement met le paquet sur ce dispositif. Quelques fois au dépend des autres dispositifs.
Afin qu’une formation soit éligible au CPF, il faut qu’elle rentre dans l’une de ces catégories :
Si vous souhaitez que vos formations puissent être prises en charge avec le CPF, il faut donc qu’elles rentrent dans l’une de ces catégories.
Comme on vient de le voir, votre formation doit préparer à un diplôme ou une certification. Pour les formations courtes, mieux vaut se tourner vers une certification enregistrée à France Compétences.
Pour ce faire, vous avez deux possibilités :
Les deux options ont leurs avantages et inconvénients.
Cette première option vous permet de rendre votre offre éligible au CPF rapidement puisque la certification existe déjà. Vous devrez respecter les process de l’organisme certificateur, mettre à jour vos programmes en adéquation avec le référentiel de compétences de la certification (un document listant les différentes compétences devant être acquises dans le cadre de la certification) et reverser des droits à l’organisme certificateur (variables mais souvent facturés en fonction du nombre de personnes que vous inscrirez à la certification).
Donc pour résumer :
Dans la pratique, vous devez trouver un organisme certificateur et monter ensuite un partenariat avec lui. Il y-a plusieurs façon de trouver un organisme certificateur :
Cette option est la plus simple, si vous ne souhaitez pas passer plusieurs mois à créer et déposer votre propre certification ou si vous ne souhaitez pas gérer l’aspect certification qui peut s’avérer un peu lourd administrativement.
A ce sujet, étant nous même organisme certificateur, si vous souhaitez des infos sur nos certifications dans le domaine du webmarketing, de la création d’organisme de formation et de la digitalisation de formation, rendez-vous sur cette page.
Cette deuxième option consiste à mettre en place une nouvelle certification et à la déposer à France Compétences. Vous deviendrez ainsi organisme certificateur.
Un certain nombre de documents sont à produire pour monter le dossier. Et, une fois votre dossier recevable il faut attendre plusieurs mois avant que votre certification soit enregistrée au répertoire de France Compétences.
Dans la pratique, c’est un dossier assez lourd à mettre en place mais cela vous assure d’avoir une certification qui colle parfaitement à votre vision. Etant vous-même organisme certificateur vous pourrez également avoir des programmes de formation qui collent parfaitement à la certification.
Voici les documents que vous devrez produire avant votre dépôt de certification à France Compétences :
1 : Le référentiel de compétences, un document listant toutes les compétences professionnelles de la certification ainsi que les modalités et critères d’évaluation.
2 : La note d’opportunité, un document dans lequel vous indiquerez pourquoi l’inscription de votre nouvelle certification à France Compétences est pertinente dans le contexte économique actuel.
3 : Le processus de règlementation de la certification et le processus de contrôle qualité : deux documents encadrant la mise en œuvre de votre certification par les organismes de formations partenaires.
4 : Les lettres de références : votre dossier devra comprendre également des lettres de références d’entreprises attestant des qualités de votre certification dans le contexte économique actuel.
Une fois votre dossier rédigé, il faut le soumettre sur le site de France Compétences en cliquant sur « enregistrer une certification ».
Un auditeur viendra ensuite vérifier que le dossier est bien conforme et vous faire éventuellement des retours. Une fois le dossier conforme il faudra attendre quelques mois avant de passer en commission.
Pour en savoir plus sur l’élaboration d’un projet d’enregistrement au répertoire spécifique, vous pouvez lire ce guide pdf proposé par France Compétences.
Dans la pratique, ces documents sont complexes à mettre en place, il peut être judicieux de se faire accompagner par un consultant spécialisé dans le montage de ce type de dossier.
Pour résumer :
Avantages de créer une certification : vous avez une maitrise complète du référentiel, vos programmes et référentiel seront parfaitement en adéquation, vous n’aurez pas à verser de droits à un organisme certificateur tiers.
Inconvénients : c’est un dossier lourd à mettre en place et qui peut prendre plusieurs mois avant de se concrétiser (comptez minimum 6 mois mais dans la pratique, on est plus proche d’un an).
Une fois que votre certification est enregistrée ou une fois que vous avez signé un partenariat avec un organisme certificateur, vous obtiendrez le numéro de la certification en question. Ce numéro vous servira à référencer votre offre de formation sur le site moncompteformation.gouv.fr.
Pour cela, il faut créer un compte « organisme de formation » sur l’outil EDOF. Une fois votre compte créé, il faut ajouter vos formations éligibles au CPF à votre catalogue et indiquer ou non des dates de sessions. Une fois votre offre indexée, elle apparaitra sur le site moncompteformation.gouv.fr.
EDOF vous permettra également de gérer les inscriptions, les entrées et sorties en formation et la facturation de vos formations.
Qualiopi entrera en vigueur à partir de 2022, pour maintenir vos formations éligibles au CPF il faudra également que votre organisme soit certifié Qualiopi. Si vous souhaitez en savoir plus sur Qualiopi, rendez-vous ici. Si les sujets liés aux organismes de formation vous intéressent, rendez-vous sur notre dossier organisme de formation.
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